背景と課題
「気づけば、もう7年同じ複合機を使っていました」
東京都内で不動産業を営むR社長は、以前から同じOA機器業者とリース契約を継続していました。印刷速度の遅さや、カラー印刷のにじみなど、日常業務での不満は少なくありませんでしたが、「見直すのが面倒」「どこに頼めばいいのか分からない」と、つい先送りにしていたそうです。
この記事では、そんな不動産会社がOA機器の見直しを実施し、大幅なコスト削減に繋がった事例を紹介します。
取り組んだ施策
S社長は知人の紹介でOA機器専門の提案業者A社（社名非公開）に相談。
- 印刷枚数やカラー比率をもとに、コストの再計算を実施
- 3社比較による提案プランを提示し、価格と性能を丁寧に説明
- 撤去・搬入・初期設定までワンストップで対応するパッケージ導入
という対応で、手間をかけずにリプレイスが完了しました。
得られた成果
結果的に、
- 年間で約36万円のコスト削減に成功
- 印刷トラブルのストレスが軽減され、業務もスムーズに
- 導入後も定期的なメンテナンス・相談対応あり
と様々な効果がありました。
「見積もりの見方から丁寧に教えてくれて、“今のが高すぎる”と気づかされました。早く相談すればよかったです。」
リース契約の見直しによる“コスト削減と業務改善”に繋がった好事例です。
複合機やOA機器全般に関する悩みが少しでもある場合は、無料の見直し相談だけでも受けてみてはいかがでしょうか？
